Escolher uma tenda de casamento é um decisão importante a se tomar, para quem planeja um casamento ao ar livre.
A vantagem de alugar uma tenda de casamento de boa qualidade, é que você terá a oportunidade de personalizar como quiser.
Desta forma, os seus convidados ficarão mais confortáveis.
Não sabe como escolher uma tenda de casamento para este dia tão especial? Então confira tudo que você precisa saber.
Por que é necessário alugar uma tenda de casamento de qualidade?
Alugar uma boa tenda é importante quando se planeia um casamento ao ar livre.
Enquanto as tendas fornecem um toque acolhedor e pessoal para toda a decoração de casamento ao ar livre, eles também protegem você e seus convidados de condições climáticas desfavoráveis.
Tendas dobráveis também são mais flexíveis do que as instalações existentes, porque você tem mais opções sobre onde e como você quer ter o seu casamento.
Elas costumam ser mais baratas do que as tendas convencionais, porém ambas necessitam de investimentos adicionais como: iluminação, piso, e o custo de entrega, configuração e remoção.
No entanto,se você está planejando um casamento ao ar livre ou até mesmo um casamento na praia, alugar uma tenda é a solução.
Como escolher uma tenda de casamento?
1. Tipos de tendas de casamento
Estas são algumas das tendas populares que você pode querer verificar antes de tomar uma decisão.
Tenda Pop-up: outra tenda leve com tecido de moldura desmontável. A instalação também é fácil.
Tenda Tensionada: este tipo é construído com pólos centrais altos, um teto inclinado íngreme, com um sentimento mais aberto dentro da tenda.
Tenda de festa: esta é uma tenda leve, projetada para manter os convidados protegidos do sol e da chuva. A instalação é fácil e barata de alugar em comparação com outros tipos.
Tenda de moldura: uma tenda com uma moldura de metal, que não necessita de estruturação no centro. A montagem é prática e mais rápida que as anteriores.
Tenda de Cerimônia: este tipo tem polos em torno do perímetro e no centro, o que é muito prático para condições climáticas mais duras. A empresa de aluguer vai instalá-lo.
2. Localização e pavimento
A melhor localização para configurar a tenda de casamento é em um terreno ainda elevado, e deve ser livre de linhas de utilidade aérea.
Se o local tiver um terreno irregular ou sofrer chuvas elevadas, tente incluir contraplacado ou revestimento de plástico.
O contraplacado ou madeira compensada pode ser cara, mas proporcionará um piso elevado e durável, que o manterá adequado para quase qualquer tipo de terreno.
O chão de plástico é ideal para superfícies pavimentadas e é muito mais barato do que o chão de contraplacado.
Também considere a pista de parquet-madeira que pode ser usada como a pista de dança.
3. Cor da Tenda
A cor tradicional para tendas é branca, mas você pode escolher entre uma grande variedade e combinações, dependendo do tema e humor do seu casamento.
Por exemplo, se você quer um céu romântico à luz das estrelas para fazer parte de seu casamento, alugue uma tenda com um teto translúcido.
As paredes laterais podem ser brancas, sólidas para assuntos mais privados, vinil claro para deixar entrar a luz natural, e paredes de janelas de catedral para um toque mais decorativo.
4. Tamanho da Tenda
Não há mal nenhum em alugar uma tenda que seja um pouco maior do que o necessário.
Pense em tamanho de tenda em que os seus convidados possam permanecer confortáveis. Aqui está como você deve estimar as especificações de lugares para tendas:
- Todas as cadeiras em filas: 1,8 metros quadrados por pessoa;
- Mesas redondas: 3,70 metros quadrados por pessoa;
- Mesas retangulares: 2,5 metros quadrados por pessoa;
- Cocktails e recepções: 2,5 metros quadrados por pessoa.
Juntamente com estas especificações, figura na área do bar, mesa de bolo, mesa de buffet da área de banda, e pista de dança.
5. Considerar os itens opcionais disponíveis
Lembre-se que cada empresa de aluguel de tendas, também fornece acessórios opcionais que podem valorizar a decoração do seu casamento e da tenda.
Escolha aqueles que se encaixam ao tema do casamento. Outros acessórios que você deve considerar para colocar no ambiente são:
- Ar condicionado (para áreas com climas extremos);
- Carpete;
- barras portáteis;
- iluminação decorativa;
- etc.
Acima estão alguns itens que você deve verificar e considerar antes de escolher a sua tenda de casamento.
Nunca abra mão da qualidade.Se você está com um orçamento reduzido, considere escolher uma tenda de casamento que se encaixe nas suas finanças.
Antes de contratar uma empresa de aluguel de tendas, aqui estão algumas considerações.
Avalie a qualidade do atendimento
A primeira coisa que você precisa fazer é prestar atenção em como está sendo feito o atendimento.
Os consultores são rápidos ao responderem ao emails?
Conseguem esclarecer suas dúvidas sem dificuldades?
O casamento é um evento extremamente importante, então se a empresa não consegue resolver os imprevistos com rapidez, é melhor buscar outra empresa.
Como eles se relacionam com você antes do evento? Isso demonstra como eles irão se comportar no dia do casamento.
Verificação de licenças e seguro
Qualquer empresa de leasing, que você aluga, deve ter uma licença e garantir o seguro de responsabilidade civil.
Eles devem estar dispostos a fornecer-lhe a prova de ambos.
A empresa, que não pode ser, não é a empresa que você pretende contratar para o seu evento.
Exija um contrato
Aceitar apenas um acordo verbal, nunca será uma boa ideia.
É importante que você leia cuidadosamente cada clausula do contrato, para evitar dores de cabeça. O mais indicado, é que você faça na presença de um advogado.
Compreensão da política de cancelamentos e alterações
Nem tudo são flores, e você pode ficar descontente com parte ou todo o serviço que foi prestado. Por isso, durante a contratação, leia atentamente a politica de cancelamento da empresa.
Fique atento as multas e juros que serão aplicadas, e quais são os direitos e deveres de ambas as partes.
Quanto mais informações você tiver, menores serão os problemas.
Tenha sempre cópias dos contratos com você. Assim você terá fácil acesso as informações.
Fique atento a qualidade das barracas
Busque pela internet comentários de outros usuários a respeito do produto ou da empresa.
Se a aparência da sua tenda é importante para você, ATENÇÃO, entre em contato com a empresa que você contratou para fazer o casamento, e peça para ver fotos de suas tendas com antecedência.
Assim, você terá certeza que irá receber exatamente o que foi contratado..
Podem parecer detalhes pequenos, porém são essências para evitar problemas.
Adicionais de serviços
Muitas empresas de aluguel de tendas oferecem serviços adicionais, que envolvem a decoração, buffet e atendimento.
Eles podem incluir mesas e cadeiras para alugar, utensílios de cozinha, roupa de cama, mesas, cadeiras, flores ornamentais, pista de dança, aquecedores e ventiladores, etc.
Na maioria dos casos, a contratação de uma empresa para lidar a organização do evento, minimiza as chances de que algo dê errado.
Conclusão
Agora você já sabe quais são os pontos mais importantes, ao buscar tendas de casamento ou para qualquer outro tipo de evento externo.
Contratar uma boa empresa, evita dores de cabeça e garante que seu evento seja um sucesso.
Tem alguma dúvida sobre o aluguel de tendas? Deixe suas perguntas nos comentários que iremos ajudá-lo(a).
